Pertemuan Ke-6 ( Fungsi Teks )

Nama : Muslim

Nim   : 20173410050

Prodi  : PGMI-Reg.Pagi ( Semester 2 )

Microsoft excel

Fungsi Sel

Fungsi atau function dalam excel sangat penting dalam pekerjaan sehari-hari, bahkan hampir setiap pekerjaan yang menggunakan aplikasi ms.excel identik dengan penggunaan fungsi karena mampu menghemat waktu dalam pekerjaan.

1. Contoh Beberapa Fungsi Kategori Teks Pada Excel

• FUNGSI CONCATENATE yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk menggabungkan item-item baik yang berupa teks, angka, referensi sel atau kombinasi dari item-item tersebut ke dalam satu string teks hingga mencapai 225 string teks. Contoh dengan gambarnya bisa dibaca di fungsi Concatenate pada Excel.
• FUNGSI LEFT yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk mengembalikan karakter pertama atau beberapa karakter dalam string teks dari posisi paling kiri berdasarkan jumlah karakter yang ditentukan. Contoh dengan gambarnya bisa dibaca di fungsi left pada Excel.
• FUNGSI RIGHT yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk mengembalikan karakter terakhir atau beberapa karakter dalam string teks dari posisi paling kanan berdasarkan jumlah karakter yang ditentukan. Contoh dengan gambarnya bisa dibaca di fungsi right pada Excel.
• FUNGSI MID yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk mengembalikan karakter dari tengah atau sebuah string yang posisi mulainya dan jumlah karakternya ditentukan. Contoh dengan gambarnya bisa dibaca di fungsi mid pada Excel.
• FUNGSI LOWER yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk mengubah semua string teks menjadi huruf kecil dalam string teks. Contoh dengan gambarnya bisa dibaca di fungsi lower pada Excel.
• FUNGSI PROPER yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk mengubah semua string teks menjadi professional teks yaitu setiap string teks diawali dengan hufur besar dan diikuti dengan huruf kecil. Contoh dengan gambarnya bisa dibaca di fungsi proper pada Excel.
• FUNGSI UPPER yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk mengubah semua string teks menjadi huruf besar dalam string teks. Contoh dengan gambarnya bisa dibaca di fungsi upper pada Excel.
• FUNGSI TRIM yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk menghapus semua string teks kecuali string tunggal diantara kata-kata atau string teks. Contoh dengan gambarnya bisa dibaca di fungsi trim pada Excel.
• FUNGSI LEN yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk menghitung jumlah karakter dari string teks yang ditentukan. Contoh dengan gambarnya bisa dibaca di fungsi len pada Excel.
• FUNGSI FIXED yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk membulatkan angka ke jumlah desimal yang ditentukan serta memformat angka kedalam bentuk desimal dengan menggunakan titik dan koma. Contoh dengan gambarnya bisa dibaca di fungsi fixed pada Excel.
• FUNGSI EXACT yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk membandingkan dua string teks dan mengembalikan nilai TRUE jika sama persis atau identik dan mengembalikan nilai FALSE jika tidak sama. Contoh dengan gambarnya bisa dibaca di fungsi exact pada Excel.

2. Cara menggunakan fungsi pada excel

• Dari Menu Bar Formula, cara ini akan memunculkan form function argumen yang akan menampilkan formula result untuk hasil sementara.

Contoh Menu Bar

• Dengan Insert Function, dengan cara ini akan memunculkan form insert function, setelah memilih salah satu function maka akan memunculkan form function argument seperti pada cara sebelumnya.

Contoh Insert Function

• Dengan mengetikkan langsung sama dengan (=), cara ini adalah cara yang paling sering digunakan apabila sudah mengetahui function yang akan digunakan. juga digunakan untuk membuat formula dengan menggabungkan beberapa fungsi.

dan- 

Fungsi-fungsi Teks merupakan fungsi yang digunakan untuk mengelola teks. Adapun fungsi-fungsi untuk mengelola teks diantaranya adalah sebagai berikut :

- LEN : Digunakan untuk menghitung panjang suatu teks atau banyaknya teks
- LEFT : Digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari bagian kiri
- RIGHT : Digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari bagian kanan
- MID : Digunakan untuk mengambil karakter yang berada ditengah dalam sebuah teks

Untuk lebih jelasnya langsung aja buka Microsoft Excel anda kemudian buatlah data seperti berikut:

Ketentuan Soal:
- Kode Barang : Diisi dengan 4 karakter paling kanan
- Kode Kota : Diisi dengan 1 karakter paling kiri
- Jenis Pesawat : Diisi 6 karakter ditengah, dimulai dari karakter ke 2 paling kiri, Misal SDC-09041A setelah diambil menjadi DC-090
- Kelas : Diisi dengan 2 karakter paling kanan

Sekarang coba kita isikan terlebih dahulu untuk Kode barang, yaitu dengan mengambil 4 karakter paling kanan. Karena mengambil karakter dari kanan maka fungsi teks yang gunakan adalah RIGHT. Ketikkan rumus di sel B5 seperti berikut :

=RIGHT(A5;4)

Deskripsi Rumus:
=Kanan(sel yang diambil karakternya;Jumlah karakter yang diambil dari sebalah kanan)



Sekarang coba lagi kita isikan Kode Kota dengan mengambil 1 karakter paling kiri. Karena mengambil karakter dari sebelah kiri maka menggunakan Fungsi LEFT, bisa anda tuliskan rumus sebagai berikut:

=LEFT(A5;1)

Deskripsi Rumus
=Kiri(Sel yang diambil karakternya;Jumlah karakter yang diambil dari kiri)



Sekarang Isilah Jenis Pesawat dengan mengambil 6 karakter yang ada ditengah, dimulai dari 2 karakter paling kiri. Karena mengambil karakter yang ada ditengah maka fungsi teks yang digunakan adalah MID. Bisa anda tuliskan Rumus di Sel D5 sebagai berikut:

=MID(A5;2;6)

Deskripsi Rumus
= Tengah(Sel yang diambil karakternya;berapa karater dari kiri;jumlah karakter yang akan diambil)



Sekarang isilah Kelas dengan mengambil 2 karakter paling kanan, Rumusnya bisa anda tuliskan di Sel G5 sebagai berikut:

=RIGHT(A5;2)

Deskripsi Rumus
=Kanan(Sel yang diambil karakternya;Jumlah karakter yang diambil dari sebelah kanan)



Karena sudah terisi semua maka hasilnya akan terlihat pada gambar seperti berikut:



Nah setelah Fungsi Right, Left dan Mid sudah dicoba, sekarang tambahkan Data sebelah kanan Kelas, untuk mencoba penggunaan fungsi LEN. Disini fungsi LEN akan digunakan untuk menghitung berapa karakter teks yang ada pada Nomor Tiket. Buatlah tabel dan ketikkan rumus sebagai berikut:

=LEN(A5)

Deskripsi Rumus
=Menjumlah Karakter(Sel yang akan dihitung karakternya)

LATIHAN 1

TUGAS 1 DAN 2

 Data di Microsoft Excel

LATIHAN 1
A. LEFT				D. LOWER
1	Ningsih	Ni		1	STAI BANI SALEH	stai bani saleh
2	Yeni	Ye		2	INDONESIA	indonesia
				3	rAyA	raya
B. RIGHT				E. UPPER
1	Mede	de		1	indonesia	INDONESIA
2	Siswi	wi		2	BekAsI	BEKASI
				3	stai bani saleh	STAI BANI SALEH
				F. LEN
C. MID				1	Manajemen informatika	21
1	Tokecang	ok		2	komputerisasi akuntansi	23
2	Inong	no		3	sistem informasi	16

TUGAS 1				TUGAS 2
NO	KATA	HASIL		1	TEKS	HASIL
1	JAKARTA	jakarta		2	Visual Basic 2010	Basic
2	bekasi	BEKASI		3	Java 7	Java 7
3	JAKARTA	RT		4	Joomla 3	omla
4	BEKASI	SI		5	phpMyAdmin 3.5.7	Admin 3
5	INDONESIA MERDEKA	ME
6	MERDEKA	D
7	INDONESIA	IN
8	INDONESIA MERDEKA	17
9	JaKaRtA	JAKARTA
10	BEKASI	K

 sumber: http://masfays.blogspot.com/2009/06/penggunaan-fungsi-teks-di-microsoft.html. dan- 

http://rumus-fungsi-excel.blogspot.com/2015/04/fungsi-fungsi-teks-pada-excel.html

Dosen TIK STAI Bani Saleh